¿Sabes qué conceptos deben incluirse en la nómina de vacaciones de tus empleados?

La nómina de vacaciones de tus empleados

¿Qué debe incluir?

Con la llegada del verano, muchas empresas enfrentan dudas sobre cómo gestionar y retribuir correctamente el período de vacaciones de sus empleados. Este es un tema clave para cumplir con la normativa laboral y evitar malentendidos o posibles sanciones. En este artículo, el departamento laboral de Bilanx explica qué conceptos deben (y cuáles no deben) incluirse en la nómina del mes vacacional, para que puedas gestionar este aspecto de manera adecuada y eficiente.

Derechos fundamentales: las vacaciones retribuidas
Según la normativa laboral española, todos los trabajadores tienen derecho a 30 días naturales de vacaciones retribuidas al año, independientemente de su tipo de contrato o jornada. Es importante recordar que estos días no pueden ser sustituidos por una compensación económica, y su disfrute debe ser notificado con, al menos, dos meses de antelación.
Ahora bien, una de las principales dudas que surgen entre las empresas es ¿cómo calcular correctamente la nómina del mes de vacaciones? Vamos a analizarlo en detalle.

¿Qué debe incluir la nómina del mes de vacaciones?

1️⃣ Consulta el convenio colectivo aplicable

Lo primero que debes hacer es revisar el convenio colectivo que regula las condiciones laborales en tu sector, ya que, en algunos casos, este establecerá detalles específicos sobre cómo debe calcularse la retribución durante las vacaciones.

• Ejemplo: En convenios como el de la industria química o textil, es común que se exija calcular la retribución tomando el promedio de los conceptos percibidos durante los últimos tres meses de trabajo.
• Por otro lado, algunos convenios, como el de seguridad, pueden especificar exactamente qué conceptos deben ser incluidos durante el mes vacacional.

2️⃣ Si no hay especificaciones en el convenio, sigue la normativa general

Si el convenio no menciona nada sobre cómo proceder, la normativa general establece que debes incluir todos los conceptos ordinarios y habituales que el trabajador recibe mes a mes. Esto incluye:

• Complementos de puesto (como peligrosidad, puntualidad, etc.)
• Complementos personales (como antigüedad, idiomas, etc.)

3️⃣ ¿Qué conceptos NO deben incluirse?

Existen ciertos pagos que no deben incluirse en la nómina de vacaciones, como los siguientes:

• Partidas extrasalariales, como dietas, transporte, o el desgaste de herramientas.
• Horas extras u otros pagos por mayor dedicación temporal que no forman parte del salario ordinario del trabajador.

4️⃣ ¿Y qué pasa con los conceptos variables, como comisiones o incentivos?

Si tu empresa tiene una estructura de compensación variable (como comisiones o incentivos), debes saber que:

• Si el trabajador ha percibido estos pagos al menos 6 de los últimos 11 meses, deben incluirse en la nómina de vacaciones al 100%, calculando su promedio mensual.
• Además, plus de turnicidad, nocturnidad o pagos por trabajo en festivos también deben incluirse si son percibidos de manera habitual.

En resumen

Si tu convenio colectivo no establece otra cosa, la nómina del mes de vacaciones debe reflejar el salario habitual del trabajador, sin incluir gastos ni extras que no sean parte de su salario ordinario.
Recuerda que una gestión adecuada de las nóminas de vacaciones no solo cumple con la normativa, sino que también refleja el compromiso de tu empresa con el bienestar de sus empleados.

¿Estás gestionando correctamente las nóminas de vacaciones en tu empresa?

En Bilanx, te ayudamos a gestionar estos detalles con precisión y conforme a la normativa vigente, garantizando que tanto empleadores como empleados tengan claro sus derechos y responsabilidades.
Si tienes alguna duda o comentario sobre la gestión de las vacaciones en tu empresa, ¡nos encantaría conocer tu experiencia! Contacta con nosotros.